نظر به تغيير رويه صدور مجوز فعاليت ها براي تشكل هاي اسلامي دانشگاهيان در دانشگاه تهران و تشكيل شوراي معين هيأت نظارت دانشگاه تهران و استقرار دبيرخانه اين هيأت در دفتر معاونت دانشجويي و فرهنگی، نكاتي را به اطلاع مي رساند:

1-كليه تشكل هاي اسلامي دانشگاهيان در دانشگاه لازم است در صورت تمايل به انجام يكي از فعاليت هاي مندرج در بند (1-2) آيين نامه تشكل هاي اسلامي نسبت به اخذ مجوز از شوراي معين هيأت نظارت دانشگاه اقدام نمايند.تشكل هاي اسلامي دانشگاه متقاضي صدور مجوز مي بايد برگ درخواست صدور مجوز (فرم شماره 1)  وتشكلهاي دانشكده ها فرم شماره 2را تكميل و جهت ثبت  به دبيرخانه هيأت نظارت .دانشگاه مستقر در ساختمان معاونت دانشجويي و فرهنگي تحويل نمايند.

2- حداكثر مهلت پاسخگويي و ارائه مجوز توسط شوراي معين هيأت نظارت دانشگاه در مورد فعاليت هايي نظير سخنراني يا تشكيل ميزگرد، تريبون آزاد و نصب تابلو از زمان ثبت  درخواست در دبيرخانه هيأت نظارت 7 روز و در مورد تجمع و راه پيمايي 4 روز مي باشد. بديهي است تشكل هاي اسلامي كه درخواست انجام فعاليت هاي پيش گفته را دارند لازم است با توجه به حداكثر مهلت قانوني پاسخگويي، تاريخ برنامه خود را تنظيم و تا زمان اخذ مجوز از انجام هر گونه فعاليت تبليغاتي اجتناب نمايند.

3- از آنجا كه وظيفه صدور مجوز برگزاري برنامه هاي سياسي  از سوي تشكلهاي اسلامي در پرديس هاي خارج ازتهران به شوراي معين پرديس محول شده است، اين تشكلها لازم است درخواست خود را مطابق با مفاد بند يك  به معاون دانشجويي و فرهنگي پرديس ارائه نمايند. (فرم شماره 3)

4-صدور مجوز برنامه هاي فرهنگي ومذهبي،برعهده شوراي فرهنگي پرديس ها و دانشكده ها مي باشد.

5-تشكل هاي اسلامي دانشگاهيان لازم است با رعايت ماده 7 دستور العمل اجرايي آيين نامه تشكل ها نسبت به اعلام زمان برگزاري هر گونه انتخابات  و كسب موافقت شوراي معين هيأت نظارت دانشگاه تا دو هفته قبل از برگزاري انتخابات اقدام نمايند.